Gerenciamento de Obra à Distância, por Thamyris Amorim

Você já se perguntou como funciona o gerenciamento de uma obra à distância?
Principalmente, quando elas ocorrem simultaneamente, em cidades e estados diferentes? Com certeza, soa desafiador! Porém, é uma realidade muito comum na Cineplast, na qual, estamos acostumados. Afinal, atuamos em todo o território nacional, com obras de norte ao sul - ao mesmo tempo - desde 1964. Portanto, venha entender como a logística funciona!

Para que isso ocorra, e haja sucesso, é necessário um planejamento adequado, entre todos os envolvidos no projeto. E por mais que não exista uma única fórmula, existem questões que garantem a qualidade da execução, como:

Reuniões de Kick Off são essenciais, pois, através delas, conseguimos analisar os objetivos e os detalhes relevantes. Não há segredo, apenas a clareza das informações apresentadas!

Ferramentas de Gestão são sistemas facilitadores que garantem a precisão da administração. Existe uma infinidade de softwares no mercado, dos mais simples aos mais complexos, como: Trello, Microsoft Project, Artia, entre outros. Talvez você se questione sobre qual é o melhor. Eu lhe digo: o que for mais adequado para você!

Após a aprovação do projeto e contrato, seguimos com as reuniões, afim de definir e quantificar os materiais necessários. Desta forma, iniciamos o contato com fornecedores para posterior programação da produção. É uma etapa muito importante, afinal, o detalhamento garante que tudo ocorra como o esperado.

O Check List é um instrumento cotidiano, que auxilia como um manual para que nada passe despercebido. Portanto, não fique receoso em utilizá-lo. Segue o exemplo:

✓ Visita Técnica;
✓ Documentação exigida pelo Cliente/Contratante;
✓ Documentação da Equipe;
✓ Locação de andaimes, plataformas e equipamentos;
✓ Equipamentos de Segurança, ferramentas e acessórios;
✓ Transporte do Material;
✓ Mobilização da Equipe, Hospedagem/ Alimentação;
✓ Fornecedores locais, para emergências;
✓ Programação Financeira;
✓ Termos e Laudos para finalização na entrega dos serviços prestados;

Em seguida, pontuamos o treinamento de equipe; Ele é essencial! Afinal, as tecnologias adquiridas serão manuseadas pelos colaboradores. Sem o treinamento e acesso às informações necessárias, o progresso será afetado.

Pode soar desafiador, mas o controle de qualidade é uma peça chave, principalmente, mediante o monitoramento da equipe. Essa etapa ainda é o calcanhar de Aquiles para a maioria das organizações. Portanto, tome cuidado! Utilize ferramentas próprias, como: Controle de Ponto Eletrônico - que fornece geolocalização, laudos fotográficos, distribuição de tarefas, chamadas de voz e vídeo, por meio do aplicativo no smartphone.

Através da dinâmica apresentada, podemos concluir que a grande palavra chave do gerenciamento à distância é "comunicação". Através dela, podemos analisar os pontos do projeto e quais atitudes devem ser tomadas, por meio do desempenho do time e do nível de eficiência da operação.

Lembre-se: Imprevistos podem surgir no percurso, porém, com uma equipe devidamente alinhada, o sucesso é garantido!

-Thamyris B. Canuto Amorim